通常财务人员在实际业务中,收到现金需要开收据,那么收据怎么开才是对的呢?日常生活中怎么开收据呢?找法网小编给大家仔细说说。
一、收据怎么开才是对的
收条书写的基本要求,一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
1、是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
2、是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
二、不同类型的收条范文
范 文 一 :
代收到
XXX同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。
代收人:李群
XXX年XXX月XXX日
范 文 二 :
收 条
今收到XXXX大队XXX、XXX二同志送来的棉花技术承包合同资金XXX整(金钱数额大写)。
湖南省农业科学研究所
经手人:XXX
XXX年XXX月XXX日
【 范 文 三 】
今收到
XXX大队XXX生产队养鸡专业户XXX同志夫妇共同损赠的办学经费XXX整(金钱数额大写),生产白品种鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人:XXX
XXX年XXX月XXX日
范 文 四 :
收 到
3238钻井队送来XXX年第XXX季度会计报表XXX份。
湘南矿区财务科(印)
经手人:XXX
XXX年XXX月XXX日
综上所述,收据的内容应该写清事实,内容不得有异意;时间一般以阿拉伯数字填写,如果为了防止修改,可以采用大写填制;署名双方都需签字,如不放心可以加上身份证号。此外,如果是代表公司收款或物,那么加盖公司公章即可;如果是个人开收据,除了签名、身份证号,还可加印右手食指手印。