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应付账款与预付账款的区别

2018-10-22 16:14
找法网官方整理
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  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。那应付账款与预付账款的区别有哪些呢?以下找法网小编为您详细介绍。

  一、应付账款与预付账款的区别

  1、应付账款属于负债类科目。

  应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。

应付账款与预付账款的区别

  2、预付账款属于资产类科目。

  预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围,是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分,属于货币性资产。

  二、预付账款的审计

  分析预付账款账龄及余额构成,根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目(包括零余额账户),函证其余额是否正确。

  结合应付账款明细账抽查入库记录,查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

  分析预付账款明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要的建议进行重新分类调整。

  对于用非记账本位币结算的预付账款,检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

  检查预付账款长期挂账的原因。

  检查预付账款是否在资产负债表上恰当披露。如果被审计单位是上市公司,则其会计报表附注通常应披露预付账款账龄分析、欠款金额较大单位的名称、期末数额、欠款时间、欠款原因,以及持有5%(含5%)以上股份的股东单位账款等情况。

  三、检查预付账款的项目

  1、对预付账款进行分析性复核;对大额异常项目进行调查。

  2、对期末预付账款余额与上期期末余额进行比较,解释其波动原因。

  3、检查预付账款是否存在贷方余额;如有应查明原因,必要时重作分类调整。

  4、检查预付账款长期挂账的原因。注意结合应付账款明细账查核是否有重复付款或将同一笔已付清的账款在应付账款和预付账款中同时挂账的情况。

  5、企业是否将正常的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入记入预付账款,截留各种收入,推迟纳税或达到偷税的目的;审阅预付账款明细账,从摘要、对应账户的记录中发现线索,再进一步查阅记账凭证和原始凭证等相关资料。

  6、企业是否利用预付账款业务往来搭桥,为他人进行非法结算活动,以此获取回扣或转移资金,予以贪污、挪用及私设“小金库”;审查预付账款业务合同是否真实合法,有无以虚假或不合理合同串通作弊,虚列预付账款。

  7、是否利用预付账款列支非法支出;查证预付账款明细账的账龄长短及相关的凭证,如账龄过长,则有利用“预付账款”转移资金或进行其他舞弊行为的可能。

  8、对长期未收到货物的预付账款,可向供货单位进行查询。

  以上便是找法网小编为您整理的关于应付账款与预付账款的区别等相关内容,希望能帮助到您。

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