你好,企业法务人员是企业对外行为的风险控制部门,而企业法务的风险控制绝大部分体现在合同风险的管控上,因此在合同审核过程中,企业法务人员在审核合同时应当从以下几个方面入手:
一、合同类别的区分。
当法务人员接到合同时,首先应确定合同的性质,即先把合同的类别确定下来,是购买合同,还是销售合同,还是租赁合同,因为不同的合同类别审查的重点是有所区别的。分类完成后再按照相关合同审核的方式方法继续往下把关。
二、主体资格的审核。
合同类别确定来后,第一步就应当对签订合同的相对方的主体资格进行审查,主要审核以下几个方面:
(一)对于营业执照的审查。应注意根据其提供的营业执照原或是盖章确认的复印件判断相对人的名称、经营期限、经营范围、是否年检等信息,以判定其身份是否符合工商法规的规定。
(二)对于资质的判断。应审查其相关的资质证书,以确定其是否合法、有效并在合法的范围之内,以确保其有具有相关的民事行为能力。
(三)对于特种行业的审核。因一些特殊行业需经过相关部门的特殊批准方能进行,因此,在审核相对人是否具备特殊行业要求时不能遗忘对其特殊批文(一般是许可证)合法有效性的审核。
(四)对于专业服务性质的提供者,我们还需注意审核其是否持有专业服务的资格
三、内容的审核。
内容是对位关键的部分,审查时必须细心、耐心,逐字逐句的分析,匆忙不得、马虎不得。对于内容审核注意以下几点:
(一)合同内容是否完整、清晰,合同是否整洁。
(二)合同所约定的内容是否违反法律法规的强制性规定。
(三)法律术语是否运用规范。
(四)合同内容表述是否产生歧义,是否存在错字别字、病句,条款与条款之间的约定是否冲突。
(五)合同标的的审核。合同标的是否具体、明确。
(六)交易程序、规则是否明确、是否具有特殊要求,及相关责任方。
(七)双方的权利义务是否约定明确、合理。
(八)验收方式、标准是否约定详尽,明确。
(九)违约责任约定是否明确,责任方确定。
(十)合同标的的风险担当。
(十一)合同争讼的处理方式。
(十二)合同有效期间。
四、合同条款完备性、严谨性审查。
(1)合同文本正本的数量
(2)合同生效要求、时间。
(3)合同的落款。
希望对你有所帮助